ESsence Help Center

Liebe Elly und Stoffl Eltern,

willkommen in der Elly und Stoffl Eltern App. Damit Sie sich schnell und einfach mit der App vertraut machen können, finden Sie hier im Help Center einen Überblick sowie eine Erläuterung zu allen Funktionen. Sollten Sie dennoch einmal ein Problem bei der Nutzung haben, wenden Sie sich gern an die Leitung Ihrer Kita. Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung.

Ihr Elly und Stoffl Team

Die Funktionen

Aktuell

Informationen, Einladungen, tägliche Aktivitäten und Bilder finden Sie im Newsfeed der Funktion Aktuell.

Haben Sie mehrere Kinder in der Kita, können Sie zwischen Ihren Kindern wechseln, indem Sie das Profilbild zur Seite wischen. Die Punkte unter dem Profilbild zeigen an, welches Kind Sie gerade sehen.

Kalender

 

Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über Aktivitäten und Termine rund um den Platz Ihres Kindes in der Kita. Es ist möglich, den Kalender so zu filtern, dass tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktivitäten angezeigt werden.
Durch Antippen des Filters in der rechten oberen Ecke, können Sie auswählen, was der Kalender enthalten soll.

 

Betreuungszeiten

Mit dieser Funktion können Sie einen Überblick über die Betreuungszeiten Ihres Kindes erhalten und die Abholperson einstellen.

  1. Tippen Sie auf “Betreuungszeiten”
  2. Kind auswählen
  3. “Woche 1” antippen

Durch Tippen auf den Namen der Abholperson kann diese geändert werden.

Wenn Sie einmalig eine andere Abholperson angeben möchten, wählen Sie „Andere Abholperson“ aus und geben den Namen der Person ein, damit diese in der Kita identifiziert werden kann.

Die hier eingegebene Abholperson wird allerdings nicht für zukünftige Abholungen gespeichert. Wenn Sie eine neue Abholperson für die Auswahl fest hinterlegen lassen möchten, nennen Sie den Namen (und für eine sichere Identifikation auch die Personalausweis Nummer) der gewünschten Person bitte Ihrer Standortleitung, damit wir die Person für Sie hinterlegen dürfen.

COVID-19 Testergebnisse

Informieren Sie die Einrichtung über Coronavirus-Testergebnisse mit Hilfe die Funktion „COVID-19-Testergebnisse“ im „Menü“.

Tippen Sie nach der Auswahl eines Kindes auf das blaue „+“, um ein Testergebnis hinzuzufügen.

Geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie, indem Sie oben rechts auf „Absenden“ tippen. Das Testergebnis wurde nun registriert und die Einrichtung wird benachrichtigt.

Messenger

Über den Messenger können Sie direkt Ihre Bezugserzieher erreichen: Schreiben Sie „private“ Nachrichten, um Fragen zu stellen oder eine Mitteilung zu senden.

  1. Menü öffnen
  2. “Messenger” antippen

Dann einfach eine neue Nachricht verfassen und diese versenden.

Check-in Nachricht

Sie können der Kita eine Check-in-Nachricht schreiben, wenn Ihr Kind beispielsweise von seinen Großeltern oder Geschwistern abgeholt wird. Oder um den Pädagogen Ihres Kindes eine Mitteilung zu senden, wenn Sie keine Zeit für ein kurzes Gespräch beim Bringen hatten.

Wichtig: Diese Nachrichten dürfen keine persönlichen Informationen enthalten.

  1. Menü öffnen
  2. “Check-in Nachricht“ antippen
  3. Kind auswählen
  4. Mitteilung eingeben
  5. Datum auswählen, an welchem die Nachricht angezeigt werden soll
  6. Oben rechts mit dem Häkchen absenden
Beiträge

In der Funktion Beiträge, werden Ihnen alle Beiträge aus der Kita angezeigt, auch jene die nicht mehr im Newsfeed in der Funktion Aktuell angezeigt werden.

  1. Menü öffnen
  2. “Beiträge” antippen
  3. Tippen Sie auf den entsprechenden Beitrag, um ihn anzuzeigen.
Abwesenheit

Melden Sie Ihr Kind als Abwesend, indem Sie unten auf „Abwesenheit“ tippen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die bereits angelegten Abwesenheiten. Eine neue Abwesenheit erstellen Sie durch antippen von „Neu“ oben rechts.

Wählen Sie das Kind, für welches Sie eine Abwesenheit auf Grund von Urlaub oder Krankheit melden möchten, indem Sie auf den Schieberegler hinter dem Namen des Kindes antippen. Je nachdem, ob es sich um eine Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit handelt, füllen Sie die Felder aus und fügen ggf. einen Kommentar hinzu.

Galerie

Wenn in der Kita Fotos von Ihrem Kind gemacht werden, z. B. zur Gestaltung eines Portfolios, können Sie diese in der Galerie finden. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Bilder aus der Galerie auf Ihr Smartphone herunterzuladen.

  1. Menü öffnen
  2. ”Galerie” antippen
  3. Kind auswählen
  1. Hier sehen Sie alle Bilder, welche für Sie veröffentlicht wurden

  2. Klicken Sie auf die Bilder, die Sie herunterladen möchten

  3. Tippen Sie oben rechts auf herunterladen

Hinweis: Aus Gründen des Datenschutz können Sie nur dann Fotos von Ihrem Kind sehen, wenn Sie im Menüpunkt „Kinderdaten“ die Vollmachten für Fotos innerhalb der Gruppe und der Einrichtung abgegeben haben.

Spieltermin

Mit dieser Funktion können Sie Einladungen für andere Eltern erstellen oder empfangen, um einen Spieltermin in Ihrer Freizeit zu vereinbaren.

  1. Menü öffnen
  2. “Spieltermin” antippen

Geben Sie hier Datum und Uhrzeit ein und fügen Sie ggf. einen Kommentar hinzu (optional)


Die Eltern des eingeladenen Kindes können die Einladung nun in Ihrer App im Newsfeed annehmen.

Kontakte

Die Kontaktinformationen anderer Eltern finden Sie unter der Funktion Kontakte. Sollten diese Kontaktinformationen aktiv freigegeben haben.

Darüber hinaus können Sie die Erlaubnis erteilen, Ihre eigenen Kontaktinformationen anderen Eltern anzuzeigen.

  1. Menü öffnen
  2. “Kontakte“ antippen
  1. Hier sehen Sie eine Liste der Eltern, die ihre Kontaktinformationen bereits geteilt haben
  2. Tippen Sie oben rechts auf Teilen, um Ihre eigenen Kontaktinformationen freizugeben
  3. Sie haben die Möglichkeit Ihre Kontaktinformationen mit Eltern aus der Gruppe Ihres Kindes oder allen Kindern aus der Kita zu teilen, indem Sie diese Einstellung bei Adresse, Telefon usw. vornehmen
Verträge

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Verträge einsehen und neue Verträge abschließen

  1. Menü öffnen
  2. “Verträge” antippen
  3. Kind auswählen
 

Wenn Sie einen neuen Vertrag angefordert haben, wird Ihnen dieser hier angezeigt

  1. Wenn Sie diesen neuen Vertrag abschließen möchten, wählen Sie diesen aus und tippen Sie anschließend auf „Zustimmen“.
  2. Sie können den Vertrag dann direkt in der App unterzeichnen oder ihn sich ausdrucken, unterschreiben und Fotos davon hochladen. Wichtig ist, dass Sie uns ebenfalls immer auch das unterschriebene Original zukommen lassen.
 
Einverständnisse

Wenn Ihre Kita individuelle Einverständnisse abfragt, können Sie diese über die Funktion Einverständnisse beantworten.

  1. Menü öffnen

  2. “Einverständnisse” antippen

  3. Kind auswählen

  4. Einverständnisse auswählen

Geben Sie Ihr Einverständnis oder lehnen Sie dieses ab.

Die Standard Vollmachten finden Sie unter dem Menüpunkt Kinderdaten.

Kinderdaten

Sie können Angaben und Vollmachten zu Ihrem Kind in der Funktion „Kinderdaten“ einsehen und falls nötig aktualisieren.

  1. Menü öffnen

  2. “Kinderdaten” antippen

  3. Kind auswählen

Falls hier noch keine Daten eingetragen sind, füllen Sie diese bitte aus.

Es ist sehr wichtig, dass die Vollmachten erteilt oder abgelehnt werden, damit Ihre Kita weiß, welche Vollmachten durch Sie erteilt wurden.

Wenn Sie beispielsweise Fotos und Videos von Ihrem Kind in der App angezeigt bekommen möchten, sollten Sie hier sowohl die beiden Fotovollmachten für Fotos und Videos in der Gruppe, wie auch auch in der Einrichtung aktivieren.

Meine Kontaktinformationen

Wenn Sie Ihre Kontaktdaten verwalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Menü öffnen
  2. Einstellungen öffnen (Zahnrad oben rechts antippen)
  3. „Meine Kontaktdaten“ antippen

Überprüfen oder aktualisieren Sie hier Ihre Daten: E-Mail, Telefonnummer, etc.

Bitte achten Sie immer darauf, uns Ihre aktuellen Kontaktdaten mitzuteilen, damit wir Sie erreichen können.