Kita Stadt Zürich Hilfezentrum

Liebe Eltern

Willkommen in der Kita Stadt Zürich. Damit Sie sich schnell und einfach mit der App vertraut machen können, finden Sie hier im Hilfezentrum einen Überblick, sowie eine Erläuterung zu allen Funktionen. Sollten Sie dennoch einmal ein Problem bei der Nutzung haben, wenden Sie sich gerne an Ihre Standortleitung. Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung.

Ihr Kita Team

Die Funktionen

Unter Aktuell finden Sie wichtige Informationen wie Einladungen, Tagesaktivitäten und Bilder. Aktuell öffnet sich beim Starten der App und sieht so aus:

Haben Sie mehrere Kinder in der App, können Sie zwischen Ihren Kindern wechseln, indem Sie das Profilbild zur Seite wischen.

Erhalten Sie in der Kalenderfunktion einen Überblick über Aktivitäten rund um Ihr/e Kind/er. Öffnen Sie den Kalender, indem Sie oben auf Menü und dann "Kalender" tippen.

Wählen Sie oben die Ansicht nach Tag, Woche oder Monat aus.

Filtern Sie gezielt nach Einträgen, indem Sie oben rechts auf den Filter drücken.

Erhalten Sie einen Überblick über Vertragszeiten, Abholperson und Abholzeiten mit Hilfe der Funktion Hol- und Bringzeiten. Öffnen Sie die Funktion, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf das Plus und dann die Uhr tippen.


Nehmen Sie eine Änderung für einen Tag vor, indem Sie diesen antippen.
Aktualisieren Sie die gewünschten Angaben durch antippen und denken Sie daran diese zu "Speichern".

 

Melden Sie Ihr Kind krank, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf das Plus und im Anschluss auf "Krank" tippen.

Wählen Sie das Kind, Symptome und voraussichtliches Enddatum der Krankheit aus und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.

Verlängern oder beenden Sie eine Krankmeldung, indem Sie diese nach links oder rechts wischen.

Im Menü finden Sie den Messenger, hier erreichen Sie die Fachkräfte mit Hilfe von Nachrichten.

Wählen Sie ein Kind aus und verfassen und senden Sie Nachrichten an die Fachkräfte.

Senden Sie eine Check-in Nachricht, indem Sie im Menü oder auf der Seite Aktuell auf das Plus und "Check-in Nachricht" tippen.

Check-in Nachrichten können den ganzen Tag von allen Fachkräften eingesehen werden. Diese dürfen daher keine persönlichen Informationen enthalten.

Wählen Sie das Kind, Datum und schreiben Sie eine Nachricht. Bitte denken Sie daran oben rechts zu speichern.

Finden Sie alle Beiträge, indem Sie im Menü auf "Beiträge" tippen. Tippen Sie auf einen bestimmten Beitrag, um diesen anzuzeigen.

Sehen und laden Sie Medien Ihres Kindes in der Funktion "Galerie" im Menü herunter.

Zeigen Sie ein einzelnes Foto an, indem Sie dieses antippen.
Laden Sie das Foto herunter, indem Sie oben rechts tippen.
Sie können mehrere Medien gleichzeitig herunterladen, wenn Sie in der Galerie ein Foto gedrückt halten, weitere auswählen und oben rechts herunterladen.

Mit dieser Menü-Funktion können Sie Einladungen für andere Eltern erstellen oder von diesen empfangen, um eine Spiel-Verabredung in Ihrer Freizeit zu vereinbaren.

Erstellen Sie eine neue Einladung, indem Sie unten rechts auf das Symbol tippen.

Geben Sie die Informationen ein und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.

Die Eltern des eingeladenen Kindes erhalten die Einladung nun in Ihrer App in der Funktion Aktuell und können diese annehmen.

Die mit Ihnen geteilten Kontaktinformationen anderer Eltern finden Sie in der Funktion "Geteilte Kontakte".

Sie können Ihre eigenen Kontaktinformationen teilen und verwalten, indem Sie indem Sie auf den blauen Text unter dem Suchfeld tippen.

Melden Sie eine geplante Abwesenheit für Ihr Kind, indem Sie im Menü oder unten rechts mit Hilfe des Plus, die Funktion "Urlaub" auswählen.

Um einen Urlaub hinzuzufügen, tippen Sie auf das lila Flugzeugsymbol unten rechts.

Wählen Sie das Kind, den Zeitraum und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.

Geben Sie eine Rückmeldung in der Funktion "Ferienzeiten" im Menü, ob Ihr Kind/Ihre Kinder in den Ferien die Kita besuchen werden.

Wählen Sie ggf. eine Ferienzeit.

Wählen Sie aus, ob Ihr Kind teilnimmt oder nicht, indem Sie bei den einzelnen Tagen "Teilnahme" oder oben "Wählen" um eine ganze Woche auszuwählen.

Im obigen Beispiel besucht das Kind an allen angezeigten Tagen die Kita.

Individuelle Berechtigungen können Sie über die Menü-Funktion Einverständnisse beantworten.


Wählen Sie aus, ob Sie die Erlaubnis erteilen möchten, indem Sie auf die Antwort tippen. Bitte denken Sie daran, die Antwort durch Tippen auf "Speichern" zu bestätigen.

Sie können die Daten zu Ihrem Kind in der Menü-Funktion "Karteikarte" einsehen und falls nötig aktualisieren.
Das Ausfüllen ist sehr wichtig.


Erteilen Sie die Erlaubnis, indem Sie auf den Schieberegler tippen und speichern Sie.
Lassen Sie den Schieber deaktiviert und speichern, lehnen Sie aktiv eine Erlaubnis ab.

Aktualisieren oder fügen Sie Kontaktinformationen hinzu, indem Sie die Funktion "Meine Kontaktdaten" im Menü verwenden. 

Aktualisieren Sie Ihre Daten: E-Mail, Telefonnummer, etc.

Aktualisieren oder fügen Sie Profilbilder hinzu, indem Sie die Funktion "Profilbilder" in den Einstellungen verwenden. 
Öffnen Sie das Menü:

Öffnen Sie nun die Einstellungen, indem Sie auf oben rechts auf das Zahnrad tippen.

Tippen Sie auf "Profilbilder" und fügen Sie Profilbilder hinzu oder aktualisiere Sie diese durch antippen.