Liebe Wichtel Eltern,
Willkommen in der Wichtel App. Damit Sie sich schnell und einfach mit der App vertraut machen können, finden Sie hier im Hilfezentrum einen Überblick, sowie eine Erläuterung zu allen Funktionen. Sollten Sie dennoch einmal ein Problem bei der Nutzung haben, wenden Sie sich gerne an Ihre Standortleitung. Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung.
Ihr Wichtel Team
Erhalten Sie in der Kalenderfunktion einen Überblick über Aktivitäten rund um Ihr/e Kind/er. Öffnen Sie den Kalender, indem Sie oben auf Menü und dann „Kalender“ tippen.
Wählen Sie oben die Ansicht nach Tag, Woche oder Monat aus.
Filtern Sie gezielt nach Einträgen, indem Sie oben rechts auf den Filter drücken.
Erhalten Sie einen Überblick über Vertragszeiten, Abholperson und Abholzeiten mit Hilfe der Funktion Hol- und Bringzeiten. Öffnen Sie die Funktion, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf das Plus und dann die Uhr tippen.
Nehmen Sie eine Änderung für einen Tag vor, indem Sie diesen antippen.
Aktualisieren Sie die gewünschten Angaben durch antippen und denken Sie daran diese zu „Speichern“.
Erstellen Sie einen sich wiederholenden Wochenplan, durch antippen von „Wiederholende Wochen“ oben rechts.
Aktualisieren Sie vorhandene Wochenpläne, indem Sie diese tippen oder erstellen Sie neue Woche, unten rechts mit Hilfe des Plus.
Informieren Sie die Fachkräfte über Coronavirus-Testergebnisse Ihres Kindes mit Hilfe der Funktion „COVID-19-Testergebnisse“ im Menü.
Tippen Sie nach der Auswahl eines Kindes oben rechts auf „Neu“, um ein Testergebnis hinzuzufügen.
Geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie, indem Sie oben rechts auf „Speichern“ tippen. Das Testergebnis wurde nun registriert.
Senden Sie eine Check-in Nachricht, indem Sie im Menü oder auf der Seite Aktuell auf das Plus und „Check-in Nachricht“ tippen.
Check-in Nachrichten können den ganzen Tag von allen Fachkräften eingesehen werden. Diese dürfen daher keine persönlichen Informationen enthalten.
Wählen Sie das Kind, Datum und schreiben Sie eine Nachricht. Bitte denken Sie daran oben rechts zu speichern.
Melden Sie Ihr Kind als Abwesend, indem Sie im Menü auf „Abwesenheit“ tippen.
Hier finden Sie eine Übersicht über die bereits angelegten Abwesenheiten. Eine neue Abwesenheit erstellen Sie durch antippen von „Neu“ oben rechts.
Wählen Sie das Kind, für welches Sie eine Abwesenheit auf Grund von Urlaub oder Krankheit melden möchten, indem Sie auf den Schieberegler hinter dem Namen des Kindes antippen. Je nachdem, ob es sich um eine Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit handelt, füllen Sie die Felder aus und fügen ggf. einen Kommentar hinzu.
Sehen und laden Sie Medien Ihres Kindes in der Funktion „Galerie“ im Menü herunter.
Zeigen Sie ein einzelnes Foto an, indem Sie dieses antippen.
Laden Sie das Foto herunter, indem Sie oben rechts tippen.
Sie können mehrere Medien gleichzeitig herunterladen, wenn Sie in der Galerie ein Foto gedrückt halten, weitere auswählen und oben rechts herunterladen.
Mit dieser Menü-Funktion können Sie Einladungen für andere Eltern erstellen oder von diesen empfangen, um eine Spiel-Verabredung in Ihrer Freizeit zu vereinbaren.
Erstellen Sie eine neue Einladung, indem Sie unten rechts auf das Symbol tippen.
Geben Sie die Informationen ein und fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
Die Eltern des eingeladenen Kindes erhalten die Einladung nun in Ihrer App in der Funktion Aktuell und können diese annehmen.
Geben Sie eine Rückmeldung in der Funktion „Ferienzeiten“ im Menü, ob Ihr Kind/Ihre Kinder in den Ferien die Kita besuchen werden.
Wählen Sie ggf. eine Ferienzeit.
Wählen Sie aus, ob Ihr Kind teilnimmt oder nicht, indem Sie bei den einzelnen Tagen „Teilnahme“ oder oben „Wählen“ um eine ganze Woche auszuwählen.
Im obigen Beispiel besucht das Kind an allen angezeigten Tagen die Kita.
Sie können die Daten zu Ihrem Kind in der Menü-Funktion „Karteikarte“ einsehen und falls nötig aktualisieren.
Das Ausfüllen ist sehr wichtig.
Erteilen Sie die Erlaubnis, indem Sie auf den Schieberegler tippen und speichern Sie.
Lassen Sie den Schieber deaktiviert und speichern, lehnen Sie aktiv eine Erlaubnis ab.
Aktualisieren oder fügen Sie Profilbilder hinzu, indem Sie die Funktion „Profilbilder“ in den Einstellungen verwenden.
Öffnen Sie das Menü:
Öffnen Sie nun die Einstellungen, indem Sie auf oben rechts auf das Zahnrad tippen.
Tippen Sie auf „Profilbilder“ und fügen Sie Profilbilder hinzu oder aktualisiere Sie diese durch antippen.