Kitawerk SL-FL Hilfezentrum

Liebes Kitawerk Elternteil,

willkommen in der Kitawerk SL-FL App. Damit du dich schnell und einfach mit der App vertraut machen kannst, findest du hier im Hilfezentrum einen Überblick, sowie eine Erläuterung zu allen Funktionen. Solltest du dennoch einmal ein Problem bei der Nutzung haben, wende dich gerne an die Standortleitung. Wir wünschen dir viel Freude bei der Nutzung.

Dein Kitawerk SL-FL Team

Die Funktionen

Aktuell

Unter Aktuell findest du wichtige Informationen wie Einladungen, Tagesaktivitäten und Bilder. Aktuell öffnet sich beim Starten der App und sieht so aus:

Du kannst auch darauf zugreifen, indem du unten auf dem Bildschirm auf „Aktuell“ tippst.

Hast du mehrere Kinder in der App, kannst du zwischen deinen Kindern wechseln, indem du das Profilbild zur Seite wischt.

Falls eine Neuigkeit nach dem Öffnen der App nicht sofort angezeigt wird, kannst du die Anzeige durch Herunterwischen manuell aktualisieren.

Kalender

Verschaffe dir in der Kalenderfunktion einen Überblick über Aktivitäten rund um dein/e Kind/er. Öffne den Kalender, indem du unten auf „Kalender“ tippst.

Wähle oben die Ansicht nach Tag, Woche oder Monat aus.

Filter gezielt nach Einträgen, indem du oben rechts auf den Filter gehst.

Hol- und Bringzeiten

Verschaffe dir einen Überblick über Betreuungszeiten, Abholperson und Abholzeiten mit Hilfe der Funktion Hol- und Bringzeiten. Öffne die Funktion, indem du unten auf dem Bildschirm auf die Uhr tippst.

Nehme eine Änderung für einen Tag vor, indem du diesen antippst.
Aktualisiere die gewünschten Angaben durch antippen und denke daran diese zu „Speichern“.
Erstelle einen sich wiederholenden Wochenplan, durch antippen von „Wiederholende Wochen“ oben rechts.

Aktualisiere vorhandene Wochenpläne, indem du darauf tippst, oder erstelle neue Woche, indem du oben rechts auf das Plus tippst.

Wähle die Reihenfolge der sich wiederholenden Wochen aus, indem du oben rechts auf „Bearbeiten“ tippst und die Wochen rechts mit Hilfe der drei Linien verschiebst.

Abwesenheit

Melde dein Kind als Abwesend, indem du unten auf „Abwesenheit“ tippst.

Hier findest du eine Übersicht über die bereits angelegten Abwesenheiten.
Aktuelle und zukünftige Abwesenheiten kannst du durch antippen bearbeiten und so zum Beispiel dein Kind früher als erwartet als wieder gesund melden.
Eine neue Abwesenheit erstellst du durch antippen von „Neu“ oben rechts.

Wähle das Kind, für welches Sie eine Abwesenheit auf Grund von Urlaub oder Krankheit melden möchtest, indem du auf den Schieberegler hinter dem Namen des Kindes antippst. Je nachdem, ob es sich um eine Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit handelt, fülle die Felder aus und fügen ggf. einen Kommentar hinzu.

Messenger

Im Menü findest du den Messenger, hier erreichst du die Fachkräfte mit Hilfe von Nachrichten. Wähle ein Kind aus und verfasse und sende Nachrichten an die Fachkräfte.

Check-in-Nachricht

Sende eine Check-in Nachricht, indem du im Menü auf „Check-in-Nachricht“ tippst.

Check-in Nachrichten können den ganzen Tag von allen Fachkräften eingesehen werden. Daher dürfen diese keine persönlichen Informationen enthalten.
Wähle das Kind, Datum und schreibe eine Nachricht. Bitte denke daran oben rechts zu speichern.

Beiträge

Finde alle Beiträge, indem du im Menü auf „Beiträge“ tippst. Tippe auf einen bestimmten Beitrag, um diesen anzuzeigen.

Galerie

Sehe und lade Medien deines Kindes in der Funktion „Galerie“ im Menü herunter.

Zeige ein einzelnes Bild an, indem du darauf tippst.

Lade das Bild herunter, indem du oben rechts tippst.

Geteilte Kontakte

Die mit dir geteilten Kontaktinformationen anderer Eltern findest du in der Funktion „Geteilte Kontakte“.

Du kannst deine eigenen Kontaktinformationen teilen und verwalten, indem du oben rechts auf das Teilen-Symbol tippst.

Ferienzeiten

Auch in den Schulferien läuft die Betreuung in der Kita weiter, außer während der festgelegten Schließzeiten. Da Geschwisterkinder, die zur Schule gehen Ferien haben, nehmen auch Kita-Kinder gerne Urlaub. Vor den Ferien erscheint in der App eine Bitte um Rückmeldung zur Anwesenheit in der Ferienzeit.

Gebe eine Rückmeldung in der Funktion „Ferienzeiten“ im Menü, ob dein Kind/deine Kinder in den Ferien die Kita besuchen werden.
Wähle, ob dein Kind anwesend ist oder nicht, indem du auf „Urlaub / Kommt“ tippst.


Das weiß markierte Wort ist ausgewählt. Im obigen Beispiel besucht das Kind in der Zeit die Kita.

Kinderdaten

Die Daten deines Kindes bzw. deiner Kinder kannst du im Menü unter der Funktion ‚Karteikarte‘ einsehen und bei Bedarf aktualisieren. Das Ausfüllen ist sehr wichtig. Bitte stelle sicher, dass die Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.

Erteile eine Erlaubnis, indem du auf den Schieberegler tippst, sodass er grün wird und speichere.
Lasse den Schieber deaktiviert und speichere, lehnst du aktiv eine Erlaubnis ab.

Meine Kontaktdaten

Aktualisiere oder füge deine Kontaktinformationen hinzu, indem du die Funktion „Meine Kontaktdaten“ in den Einstellungen verwendest. 
Öffne das Menü:

Öffne nun die Einstellungen, indem du auf das Zahnrad tippst.

Nun öffne die Funktion, indem du diese antippst.

Bitte aktualisiere deine Kontaktdaten, wie E-Mail, Telefonnummer usw. Es ist besonders wichtig, dass diese Informationen immer aktuell sind, damit wir dich im Bedarfsfall schnell erreichen können.

Profilbilder

Du kannst die Profilbilder für dich, dein Kind/deine Kinder und alternative Abholpersonen über die Einstellungen anpassen.

Öffne hierzu die Einstellungen, indem du auf das Zahnrad tippst.

Nun öffne die Funktion, indem du diese antippst.

Füge Profilbilder hinzu oder aktualisiere diese durch antippen.

Check-in PIN-Code

Du benötigst einen PIN-Code, um die Check-in-Bildschirme in der Einrichtung deines Kindes zu verwenden.
Generiere deinen PIN-Code, indem du im Menü oben rechts auf das Zahnrad gehst und dort die Funktion Check-in PIN-Code öffnest.

Nutze „Tippen Sie hier, um einen PIN-Code zu erstellen“ um einen PIN-Code zu generieren.
Der PIN-Code wird vorübergehend angezeigt. Aus Sicherheitsgründen kann er nicht erneut angezeigt werden. Du kannst jederzeit einen neuen PIN-Code generieren.